Проблема оснащения гостиничных номеров стоит достаточно остро. С одной стороны, в условиях конкуренции среди отелей хорошо оснащенный и, следовательно, более комфортный номер имеет все преимущества. С другой стороны, дополнительные затраты на приобретение в номера разнообразного оборудования могут стать очень серьезной затратной статьей, окупить которую удастся очень нескоро. Успешные и отвечающие современным требованиям гостиницы стараются создать для посетителей обстановку, максимально приближенную к домашней. Однако, в любом случае ничего лишнего в обстановке даже самого комфортного уровня не будет, любой предмет оказывается необходимым.
Основным атрибутов номера в любой гостинице является кровать или спальный диван. Кровать должна быть высококачественной, обладать ортопедическими характеристиками и высочайшим уровнем комфорта. Полезным станет малый вес и возможность легкого перемещения. Одним из факторов, определяющих уровень класса отеля, является ширина и длина кровати. Минимальными размерами для двухзвездочных отелей являются 0,8 на 1,9 метра, а для трехзвездочных – 0,9 на 2 метра. С повышением класса растут и размеры кроватей, в лучших отелях и апартаментах кровать должна быть не меньше чем 1,6 на 2 метра. Тем не менее, практика показывает, что во многих случаях ширина в 90 сантиметров является недостаточной.
Гостиничная мебель планируется таким образом, чтобы максимально эффективно использовать небольшое имеющееся пространство. Мебель ни в коем случае не должна излишне загромождать номер. В большинстве случаев основной шкаф для хранения вещей гостя отеля располагается в коридоре. Внутри комнаты находятся небольшие комоды, а в отелях более низкого класса прикроватные тумбочки. В этом случае остается возможность на оставшихся квадратных метрах разместить письменный стол или диван. Размер комнаты среднего номера в гостиницах высокого класса обычно около 12-15 квадратных метров.
В отелях уровня четырех-пять звезд уже традиционным считаются наличие мини-бара с дополнительным холодильником, климатической системы и спутникового телевидения. Однако, современные условия требуют наличия еще одной услуги – постоянного доступа к Интернет. Причем в идеальном случае доступ должен осуществляться и по беспроводным Wi-Fi каналам и через локальную сеть отеля. Хороший плюс даст отелю наличие в номерах таких дополнительных предметов обстановки как гладильная доска и утюг, кофейный набор, аптечка с базовыми лекарствами.
Управление электроприборами номера и освещением может быть выведено на единый дистанционный пульт. Это значительно прибавит удобства и комфортности. Номерной фонд любого отеля должен включать хотя бы один номер, специально предназначенный для инвалидов и людей с особыми физическими потребностями. В таких номерах более широких дверные проемы, больше общая площадь, а санузлы оборудованы специальными приспособлениями.